Cas client (4) Seiso - Un gérant d’une société de la région de Colmar témoigne

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Se faire accompagner dans la gestion du système informatique, par un professionnel, est une démarche importante et indispensable. Nous avons choisi l’exemple d’un client pour lequel Seiso gère l’outil informatique. Notre mission, au quotidien, optimiser, sécuriser et faire évoluer le système informatique de l’entreprise.

 Etre force de proposition et apporter une assistance technique aux collaborateurs de l’entreprise. Ce client témoigne :

“J’ai installé et parmétré moi-même le réseau de mon entreprise. A l’époque j’étais tout seul et le réseau informatique était constitué d’un ordinateur et d’un modem pour se connecter à Internet. Puis, ce dernier s’est argandi avec l’ajout d’un ordinateur suite à l’embauche d’une assistante, puis d’un troisième PC…. Aujourd’hui nous disposons de 4 ordinateurs en réseau et d’un photocopieur conncecté et  ainsi que des applications métiers.

J’ai rencontré la société Seiso en 2009. Monsieur Castellano m’a alors présenté son métier et la valeur ajouté qu’il pouvait apporter aux  entreprises sur l’utilisation, l’optimisation et la sécurisation du système. La méthode SEISO, permet au chef d’entreprise de travailler en toute sérenité !

Suite à un audit gratuit, effectué par Seiso, j’ai découvert que mon système informatique présentait des anomalies et des dysfonctionnements plus ou moins importants et que mon réseau pouvait être optimisé et surtout mieux sécurisé.

Tout d’abord nous avons centralisé l’ensemble des données sur un serveur afin que ces dernières soient accessibles par tous les collaborateurs. Nous avons sandardisé les logiciels  sur tous les ordinateurs : les versions de Microsoft Office et la messagerie… . Aujourd’hui, tous les collaborateurs et moi-même partageons l’ensemble des documents relatifs à l’activité de l’entreprise. Plus besoin de courir entre chaque bureau pour récuperer des dossiers clients, un veritable gain de temps et d’argent… !

Le point noir de mon système informatique était la sécurité de ce dernier…..Pas de sauvegarde fiable des données de l’entreprise, pas de mises à jour systématiques du système d’exploitation, des signatures antivirus obsolètes, aucune protection électrique des équipements informatiques… .

Grâce à Seiso, nous avons corrigé aujourd’hui la plupart des anomalies importantes.  Nous avons optimisé l’outil informatique de l’entreprise. Le rapport d’audit fournit par Seiso est une base de travail qui nous permet de faire évoluer notre système informatique progressivement.

En 2010, je souhaiterais pouvoir travailler depuis un site distante (Hôtel, domicile,..) comme si j’étais au bureau ! Une nouvelle fois, l’expertise et les compétences de Seiso me seront très utile dans cette démarche !

Aujourd’hui il n’existe aucune norme en informatique. Comme ce client, vous pouvez créer , seul, votre réseau d’entreprise avec du materiel grand public. Mais le respect de certaines règles vous permettront de travailler plus vite, mieux et en toute sécurité !

Aujourd’hui, chaque chef d’entreprise doit consacrer un budget pour la maintenance et l’évolution de son système informatique. Un outil informatique obsolète peut être un frein dans l’évolution de votre activité !

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